Einführung
Das Cloud Computing bietet zahlreiche geschäftliche und technische Vorteile wie schnellere Markteinführungen, höhere Produktivität, Skalierbarkeit und Flexibilität. Daher spielen cloud-basierte Technologien in vielen Unternehmen eine zentrale Rolle bei der Transformation ihrer Geschäftsmodelle, IT-Organisationen, Anwendungslandschaften und Architekturen. Es gibt verschiedene Perspektiven auf den Themenkomplex der sog. Cloud-Transformation, darunter die Migration von Anwendungen und Infrastrukturdiensten in die Cloud, die Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und Fähigkeiten sowie die Umgestaltung einer IT-Organisation und deren IT-Dienste (siehe Abbildung 1).
Abbildung 1: Perspektiven der Cloud Transformation
Bei der Transformation einer IT-Organisation und ihrer Dienstleistungen geht es häufig darum, die interne IT-Abteilung von einem reinen Technologieanbieter zu einem Vermittler für alle Cloud-Dienste für das Unternehmen weiterzuentwickeln. In dieser neuen Rolle sollte die interne IT-Abteilung die Fachbereiche dabei unterstützen, geeignete Cloud-Dienste und -Lösungen auszuwählen, die Steuerung und Betrieb zu gewährleisten, sowie Best Practices zu dokumentieren und bereitzustellen.
Die Transformation zu einem effizienten und effektiven Vermittler von Cloud-Diensten erfordert jedoch wesentliche und koordinierte Veränderungen in den Bereichen Organisation, Prozesse, Governance-Modelle, Werkzeuge und Kompetenzen. Missverständnisse hinsichtlich moderner Cloud-Technologien, eine falsche Interpretation der Vorteile der Cloud, mangelnde Abstimmung und unkoordinierte Aktivitäten können die Transformation gefährden und letztendlich zu einer Zunahme der Komplexität und Kosten führen. Daher haben viele Unternehmen Schwierigkeiten mit der Identifikation und Koordination der relevanten Entscheidungen und Designs, die für die Transformation zu einem Vermittler von Cloud-Diensten erforderlich sind. Darüber hinaus ergeben sich für Unternehmen, die die Cloud-Transformation bereits begonnen haben, die Fragen, ob sie ihr volles Potenzial ausgeschöpft haben und wie ihre individuellen und konkreten nächsten Schritte auf ihrem Transformationspfad aussehen könnten.
Ziele
Der Workshop zur Bewertung des Cloud-Reifegrads einer Organisation zielt darauf ab, eine strukturierte Fit/Gap-Analyse für ein individuelles Unternehmen durchzuführen, Verbesserungspotenziale aufzuzeigen und einen individuellen Transformationsfahrplan zu erstellen (siehe Abbildung 2).
Abbildung 2: Ziele des Cloud Adoption Assessment Workshops
Je nach Ausgangssituation können das Cloud Adoption Assessment Framework (CAAF) und der Workshop genutzt werden, um entweder den richtigen Einstieg in das Thema Cloud Computing zu finden oder eine bereits begonnene Cloud-Transformation zu optimieren und voranzutreiben, wobei der Schwerpunkt auf Steuerungsmodellen, Prozessen, Architekturen, Werkzeugen und Kompetenzen liegt. So kann das volle Potenzial des Cloud Computing ausgeschöpft werden.
Ansatz
Der Workshop und Cloud Adoption Assessment Framework (CAAF) basieren auf unserem Wissen und unseren Erfahrungen, welches wir in mehreren großen Cloud-Transformation erworben haben. Diese Transformationen umfassten alle notwendigen Anpassungen in den Bereichen Steuerung, Organisation, Prozesse, Werkzeuge und Kompetenzen. Der Schwerpunkt unseres Ansatzes liegt auf den wesentlichen Entscheidungen, die getroffen werden müssen, sowie auf den grundlegenden Designs, die über die verschiedene Fachbereiche und IT-Organisation hinweg entwickelt werden müssen, um die Konsistenz und Vollständigkeit der Cloud-Transformation sicherzustellen.
Das CAAF umfasst ein Verzeichnis der wichtigsten Entscheidungen und Designs, eine umfassende Beschreibung zu jeder Entscheidung und jedem Design, eine Dokumentation der Abhängigkeiten zwischen den Entscheidungen und Designs sowie eine Erläuterung der zugrunde liegenden Konzepte, Entscheidungsoptionen und Abwägungen (siehe Abbildung 3).
Abbildung 3: Inhalte des Cloud Adoption Assessment Frameworks
Es wird im Rahmen des Workshops eingesetzt, der in eine Vorbereitungs-, Workshop- und Nachbereitungsphase unterteilt ist (siehe Abbildung 4).
Abbildung 4: Übersicht der Phasen des Workshops
Im Rahmen der Vorbereitungsphase wird die Ausgangslage einer Organisation durch die Analyse strategischer Dokumente, der aktuellen Organisationsstruktur und anderer vorhandener Unterlagen grob erfasst. Je nach den individuellen Kundenanforderungen wird der Workshop angepasst, d.h., der Umfang und die Schwerpunkte der Fit/Gap-Analyse können individuell festgelegt werden.
In der Workshop-Phase werden die relevanten Entscheidungen und Designs anhand von vordefinierter Fragen strukturiert analysiert. Darüber hinaus werden je nach Situation die zugrunde liegenden Konzepte, verfügbaren Entscheidungsoptionen, Abwägungen und Abhängigkeiten erläutert, diskutiert und analysiert. Das Ergebnis der Analyse ist eine Reihe von identifizierten Verbesserungspotentialen in Bezug auf die Entscheidungen und Designs.
In der Dokumentationsphase werden die Verbesserungspotentiale aufgearbeitet und als Basis für die Ableitung eines individuellen Transformationspfad für eine Organisation genutzt. Dieser Transformationspfad kann als Grundlage für ein Transformationsprojekt oder -programm dienen, im dem relevante Änderungen in den Bereichen Steuerung, Organisation, Prozesse, Architekturen, Werkzeuge und Kompetenzen umgesetzt werden.
Weitere Informationen
Wir stellen Ihnen gerne weitere Informationen zur diesem Workshop zur Verfügung. Über die folgenden Kanäle können Sie uns kontaktieren.
